為承接原應急聯動指揮中心大會議室功能，需在本次區城市規劃展示館功能重組中，統籌規劃布局多功能會議廳及人大常委會會議室，實現區域功能高效整合。本項目通過存量空間功能重組，在規劃展館內集約化建設兩大核心功能區：1.多功能會議廳。承接原應急聯動指揮中心大型會議室職能，保障政務會議延續性；2.人大常委會議室。新建標準化議事場所，滿足依法治區監督要求； 建設配套信息化設施，支撐上述兩個會議空間高效、安全、便捷運行。重點提供智能化的資源調度管理、全域安防監控與事件追溯、完善的無障礙服務保障、精準的信息廣播傳達以及高速穩定的全域網絡接入，全面提升整體管理效能、安全保障與基礎服務水平。

按國家和地方相關標準執行

詳見采購計劃明細列表

本項目核心產品為：中央控制主機、LED顯示屏
本項目采購的清單中品目：“控制終端”須是《節能產品政府采購品目清單》內標記★符號的節能產品，要求提供相關證明資料復印件，否則，視為無效投標。
★、中標結果公告發布之日起3個工作日內，中標人須向采購人提交LED顯示屏（箱體模組）、智能隱藏式一體機、數字音頻處理器、無線話筒、返聽音箱產品實物及彩頁或說明書或檢測報告供采購人查驗，如有提供虛假檢測報告、隱瞞失信信息等謀取中標的行為，將報上級財政部門處理。查驗無誤，原件退還。投標時須提供單獨的承諾函，格式自擬。
★、音響系統，無紙化會議系統，LED屏幕系統，會議發言系統提供3年免費保修承諾書原件，投標時須提供單獨的承諾函，格式自擬。
★1、擬投入本項目建設期駐場人員最低三人（項目經理除外），須具有系統集成項目管理工程師、網絡工程師、網絡信息安全工程師各一名。建設期人員不得重復，可與質保期重復。 2、擬投入本項目質保期駐場運行維護人員最低三人，須具有智能化系統工程師、弱電系統工程師、網絡運維工程師各一名。質保期人員不得重復，可與建設期重復。注：須承諾中標后按照投標文件中提供的建設期駐場人員、質保期駐場運行維護人員進行配置，項目團隊須提供花名冊和具備對應證書及在投標單位半年內任意三個月繳納社保的證明材料掃描件并加蓋投標人公章。

1、交付時間和地點：
1.1交貨時間：合同簽訂后30日歷日內完成交付使用。
1.2交貨地點：采購人指定地點。
1.3交貨方式：中標人負責項目清單中的工程、服務、貨物及貨物的全部運輸,包括裝卸、現場搬運及安裝調試（必須符合采購人設施安全標準，并能達到采購人使用要求），直至項目驗收合格。

服務標準：
1產品安裝調試要求
（1）中標人須加強施工的組織管理，所有施工人員須遵守文明安全施工的有關規章制度，持證上崗。
（2）中標人負責產品到施工地點的全部運輸，包括裝卸及現場搬運等。
（3）中標人負責其派出的施工人員的人身意外保險。
（4）中標人負責產品送貨上門、安裝、調試，由此所產生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、差旅費、食宿費和加班費等，均由中標人承擔，采購人不再支付任何費用。安裝調試期間所發現一切安全和質量事故及費用，均由中標人承擔。
（5）安裝調試所需輔助材料和專用工具與設施，由中標人提供。
（6）安裝調試完畢，中標人自行檢測合格后，方可申請采購人進行驗收。
（7）中標人負責產品在施工地點的保管，直至項目驗收合格。
（8）項目完成后，中標人應將項目有關的全部資料，包括產品資料、技術文檔、施工圖
紙等，移交使用單位。
2.技術支持要求
（1）中標人承諾并實施任何時期的24小時技術咨詢服務，及時答復使用方的技術咨詢；
（2）中標人須按采購人要求，在申請采購人進行驗收前，培訓采購人指定人員，達到能正確使用和維護、簡單維修貨物的水平；
3.質量保證
（1）中標人提供的產品應是原廠生產的未經使用正品。符合國家質量檢測標準，具有出廠合格證或國家鑒定合格證。
（2）從項目整體驗收合格之日起，提供整體一年的質保期服務。質保期內供應商應提供全天候上門現場保修服務，所有部件保修，售后服務工程師上門及配件更換（配件+人力)，人工、配件、交通等任何費用自行負責。
（3）備件服務：提供產品所需更換的任何備件；質保期內所有部件均為原廠商備件。中
標人不能因為產品停產而拒絕提供備品備件，應提供相應的解決方案和同類檔次規格的產品。
（4）質保期內出現任何質量問題（人為破壞或自然災害等不可抗力除外），由中標人負責更換或維修；中標人未及時履行售后服務義務的，采購人可以另行選擇第三人進行維修，費用由中標人承擔，采購人可以從項目尾款中予以扣除。
4.售后服務
（1）系統維護。要求提交以下內容：
①定期維護計劃。
②對采購人不定期維護要求的響應措施。
③對用戶修改設計要求的響應措施。
（2）技術支持
①提供7×24小時的技術咨詢服務。
②敏感時期、重大節假日提供技術人員值守服務。
（3）故障響應：
①提供7×24小時的故障服務受理。
②對重大故障提供7×24小時的現場支援，一般故障提供7×8小時的現場支援。
③備件服務：遇到重大故障，提供系統所需更換的任何備件。
5.培訓
（1）中標人應按采購人要求，負責對指定對象進行培訓，讓操作管理及維護人員達到熟
練掌握產品性能，能及時排除一般故障的程度。
（2）培訓產生的費用全部由中標人承擔。培訓實施具體細節由中標人和采購人共同商
定。
2.6知識產權
采購人在中華人民共和國境內使用中標人提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控，中標人應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。

驗收標準
1.項目驗收國家有強制性規定的，按國家規定執行，驗收費用由采購人承擔，驗收報告作為申請付款的憑證之一。
2.驗收的標準和依據：包括本采購項目的招標文件、中標人的投標文件、政府采購合同和有關國家標準與行業規范。
******財政局關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》的通知》（望財事務[2024]2號)文件執行。在驗收實施過程中，允許對產品進行使用性測試，及破損性實驗。測試過程中因產品質量問題造成的損失由中標人承擔，并返工直至合格，有關返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。
4.如驗收不合格，中標人須更換合格貨物、輔材或重新進行安裝與調試，直至驗收合格。如兩次驗收不合格，采購人有權終止與中標人簽訂的政府采購合同，另行選擇供應商承擔本采購項目的供貨和相關服務。中標人須承擔因驗收不合格而返工造成的自身的一切損失和因此給采購人造成的一切損失。
5.如驗收過程中發生糾紛，將委托國家質量技術監督管理部門或其認定的機構進行檢測鑒定。如為中標人原因，一切費用由中標人承擔。否則，由采購人承擔。

1、結算方法
******事務中心。
1.2付款方式：到貨安裝調試到位，采購人按相關規定驗收合格后，支付至合同金額的70%；通過數據資源中心及相關部門驗收支付至結算報告的95%，剩余5%三年后付清（該期限內不計息）。
2、本項目成交金額不能作為總價包干依據，最終結算價以審定為準。投標人應根據項目要求和現場情況，詳細列明項目所需的設備、材料以及所有人工、管理、財務等所有費用，如投標人遺漏所列工程量清單內容，均由中標人自負，采購人不再支付任何費用。
3、★為保障項目質量及項目實際應用效果和產品穩定性，投標人在投標文件中須提供與現場相關的點位分布圖、兩個廳堂的計算機聲場模擬圖、系統圖、拓撲圖。
4、投標人在投標前，如需踏勘現場，有關費用自理，踏勘期間發生的意外自負。