2025-2027年度車輛維修服務采購項目政府采購合同(服務類) 政府采購合同編號: XJCG-GK-******0031-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 長沙市岳麓區市政設施維護中心 采購人地址:******街道誠興園5棟5樓 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址: 湖南省長沙市岳麓區麓松路888號 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及2025-2027年度車輛維修服務采購項目的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規格 | 數量單位 | 數量 | 折扣率(%) | 1 | 2025-2027年度車輛維修服務項目 | 車輛維修和保養服務 | 詳見附件。 | 項 | 1 | 80 | 合計金額小寫: ****** 元 合計金額大寫:壹佰叁拾萬元整 |
合同標的及金額明細:?? 項目名稱 | 投標折扣率 | 服務期限 | 2025-2027年度車輛維修服務采購項目 | 80% | 二年 | 小寫:工時單價:12元/工時 材料管理費收取率:8% 大寫:工時單價:壹拾貳元/工時 材料管理費收取率:百分之捌 | 備注:本項目一招二年,合同一年一簽 本項目預算為130萬元/年。 第一年:2025年9月8日至2026年9月7日。 第二年:2026年9月8日至2027年9月7日。 | 二、服務要求 1.服務要求
1.1項目技術要求 1.1.1嚴格按照機動車維修標準、規范進行檢修、保養、維修。嚴格遵守國家相關政策、法規和規章,做好安全 管理工作,確保維修質量。 1.1.2根據車輛具體的實際情況與需求文明維修。 1.1.3嚴格執行機動車維修工時定額及單價,按照湘維協辦【2013】10號《湖南省機動車維修工時定額及收費標準》標準及中標報價合理收費。 1.1.4更換的配件,除易損件外(機油濾芯、空氣濾芯、空調濾芯、汽油濾芯、燈泡、輪胎、火花塞、剎車片、 離合器片、柴油濾芯、蓄電池、保險(熔斷器)、密封條),質保期按國家相關標準執行。 1.1.5維修產生的有機廢水,廢氣、廢油、廢渣的處理需符合環保要求。 1.1.6配合甲方做好維修時間及公里數記錄。配合甲方提供完整、規范、有效的機動車維修單證和票證。具有回收價值的大型配件舊件,由乙方負責保管并做好臺賬統計。乙方應自覺接受采購人的監督和檢查,主動配合和支持監督和檢查工作。 1.1.7服務范圍內送修設備與車輛的日常維修保養項目,應做到隨進廠隨修理,當日完成維修(特殊情況除外)。 1.1.8設備與車輛出現返修,應優先安排修理。如屬于維修質量問題,費用由乙方承擔。 1.1.9乙方應實行全年二十四小時維修接待及車輛設備故障現場施救工作。接到管理人員電話指令后30分鐘內到達現場搶修, 重要與特殊關鍵時期(如冰災、洪災、大型活動等或造成重大影響的情況),應派維修小組攜帶維修工具在施工現場待命,以便隨時搶修。 1.1.10乙方應保證用戶設備與車輛的安全,造成偷盜等損失的,應全額賠償。乙方的人身與財物安全自負, 甲方不承擔任何責任。在廠維修期間因乙方原因導致采購人車輛設備發生本身故障以外的損壞的,由乙方承擔責任并賠償甲方損失。 1.1.11乙方須記錄(維修服務)結算清單,清單中載明維修項目、零配件的生產廠家名稱及品牌型號、清單價格、工時、管理費等,維修人員及送修人員簽字。(送修人原則上是駕駛員、管理員、接車員等)。 1.1.12乙方應具備維修新能源車輛的能力。 1.1.13乙方維修廠有配備監控錄像(監控視頻可保存90天。 1.2服務規程 1.2.1接修 乙方應對送修設備或車輛按《維修保養申報單》的內容(所屬部門、車型、車牌號(如有)、送修時間、維修明細、經辦人員簽章等)進行核查。 1.2.2初檢 乙方根據《維修保養申報單》填寫的維修內容對設備、車輛進行初檢,并對維修項目預計所需維修工時費等提出初步意見,提交甲方確認。只有在甲方對預計的維修項目內容和相關費用確認后,乙方才可以進入維修和保養程序。 1.2.3檢修 乙方應按維修委托單所列內容進行維修,認真記錄每步工序主修人員姓名、新增維修項目要有采購人書面認定記錄等,并定期向甲方報送。 1.2.4修竣設備、車輛交接 乙方應在約定的維修完成時間或實際完成維修后及時通知甲方辦理交接手續。甲方應仔細檢查修竣設備、車輛,如果維修結果符合送修要求、維修費用計算合理,符合招標規定,甲方應在維修結算單上簽字認可;如果維修結果不符合送修要求、維修費用計算不合理,不符合招標規定,或發現使用不符合規范的維修材料,甲方以書面形式向乙方提出,并要求乙方改正,直至檢驗合格。 1.2.5維修檔案 乙方要對維修保養的設備、車輛建立完整的維修檔案,及時記錄維修情況,保留原始單據,做好跟蹤服務。 1.3質量標準 1.3.1乙方不得變相提高工時量與工時費價格。 1.3.2經乙方維修的車輛,應符合汽車維修行業規定的質量管理要求,并滿足如下質量保證期(若乙方的質保期承諾高于此標準的,按其承諾執行)的要求:一級維修,竣工出廠之日起30天內;二級維修,竣工出廠之日起90天內;大修,竣工出廠之日起1年內。 1.3.3質保期內,凡因維修質量問題造成車輛故障或機件損壞,乙方應及時無償進行修復;因維修質量問題造成車輛故障或機件損壞從而導致送修單位車輛安全事故的,乙方應對車輛安全事故造成的損失進行賠償。 1.3.4所需配件必須為合格產品。 1.3.5甲方有權在必要時組織物價及技術監督部門對乙方所購進的用于汽車維修配件的質量和價格等進行檢查。 1.4考核管理 詳見附件《維修服務考核細則》 2.人員配置要求
乙方對本項目維修人員配備不少于8人,檢測人員不少于2人,電工(低壓)人員不少于2人,焊工人員不少于1人。 3.設施設備配置要求
為保障項目順利實施,乙方需配備足量的維修設施設備(至少包括2 條大車維修作業地溝、1 間車輛烤漆房)及工程維修設備(至少包括柴油車測儀(電腦)、四輪定位儀、龍門吊、舉升機、空調檢測儀設備、蓄電池檢查充電設備、臺鉆、電焊、氣體保護焊機、液壓油加注設備、脂類加注器等)。 4.其他要求
4.1本項目采用費用包干方式建設,乙方應在投標文件中一次性列出所有優惠條件、服務承諾,并作為合同(或補充協議)的組成部分。 4.2未盡事宜按國家相關規定及行業標準執行。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:固定單價 2.付款方式: 2.1付款人:長沙市岳麓區市政設施維護中心2.2資金支付方式:國庫集中支付。2.3結算方式: 維修費用=中標工時單價×工時定額+中標材料管理費收取率×材料費+材料費+外委加工費+其他費用(材料費、外委加工費及其他費用按實結算),以月為單位根據甲方考核結果進行按實結算及支付。[注:①按月據實結算;②合同結算總金額不超過項目年度預算;③材料費由采購人委托的第三方評估公司審定的價格為依據。]******有限公司航天分公司”負責履約實施本項目,******銀行長沙市銀盆嶺支行;收款賬戶:******3258。 收款賬戶: ******有限公司:************7) 3.預付款保函: 否 本項目無預付款項。 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-09-08 —— 2026-09-07 五、服務地點 長沙市湘江新區 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:自行組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:否 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項:本項目按照簡易程序組織驗收。 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收 (3)履約驗收方式:分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容:本項目按照長財采購【2024】5號《關于進一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》和招標、投標文件要求進行驗收。服務履約驗收內容: 本項目按照長財采購【2024】5號《關于進一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》和招標、投標文件要求進行驗收。商務履約驗收內容:本項目按照長財采購【2024】5號《關于進一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》和招標、投標文件要求進行驗收。(6)履約驗收標準:
本項目按照長財采購【2024】5號《關于進一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》,采用簡易程序進行驗收,由甲方組織驗收。甲方有權對乙方維修服務所產生的維修費用進行審核;采甲方可委托第三方機構對乙方維修服務所產生的維修費用進行審核。 (7)履約驗收的其他事項: 本項目按照長財采購【2024】5號《關于進一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》和招標、投標文件要求進行驗收。七、知識產權歸屬和處理方式 按招、投標文件要求執行。八、甲方的權利和義務 1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分提出整改要求。。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
/ 九、乙方的權利和義務 1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
/ 十、違約責任 1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.5%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
/ 十一、成本補償和風險分擔約定 按招、投標文件要求執行。十二、不可抗力事件處理 1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同 4、雙方協商處理。十三、合同變更、中止或者終止合同 根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
/ 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3.雙方未盡事宜按國家相關規定及行業標準執行。十六、合同文件構成 本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。 甲方(公章): | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 | |