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政府采購合同編號: YHCG-GK-******0041-1 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方):******城市管理和綜合執法局 采購人地址: 長沙市雨花區香樟路592號雨花區政府機關二辦 供應商(乙方):******有限公司 供應商地址:******街道金海路177號金海工業園3號棟廠房601房 ??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及2023-2025年雨花區長沙大道兩廂、沙灣路高架橋等亮化維護工程續簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息
合同標的及金額明細:?? 詳見亮化維護服務清單 二、服務要求1.服務要求 1.1?LED通用型產品符合Q/XMGD01-2006《夜景工程半導體照明器件部件產品技術規范》及其他相關規范的要求。1.2?施工應符合Q/XMGD02-2006《夜景工程質量驗收技術規范》的要求及國家其他相關規范的要求。 2.人員配置要求2.1?為施工人員購買人身意外保險。2.2?維護人員遵守文明安全施工的有關規章制度,持證上崗。 3.設施設備配置要求3.1 維護管理單位建立規范、完整的維護管理制度,配備必要的、固定的維修設備和專業技術維護管理人員且設備、人員的配備應與投標相符。未建立維護管理制度的單位發包單位將責令其整改,如整改不能到位則視為該維護單位無能力繼續履行合同,發包方將有權終止合同。 4.其他要求4.1 除不可抗力因素外,未經采購人同意,不得隨意更換項目人員。4.2 本項目涉及部分亮化設施因建設年限較長,線路、光源、開關等老化,須進行更換 。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式: 2.付款方式: 2.1?本合同所指的亮化維護費是指乙方根據采購文件要求所投報的亮化維保成交價。2.2?本項合同維護費按年度包干,維護費按季度支付,每季度支付占合同金額的25%。2.3 支付方式:按照雨花區重點工程資金集中支的規定,付款時間為端午節、中秋節和春節前一個月內辦理支付手續:承包人如拖欠民工工資導致發生社會不穩定因素,發包人有權扣出足額的資金直接用于支付農民工工資;在發包人支付工程款前,承包人應向發包人出具相應金額且符合發包人財務要求的正規稅務發票,承包人未提供符合要求的發票的,發包人有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。2.4 付款方式:根據每季度考評情況支付相應的維護管理費用。2.5?對中小微企業及時支付的約定:自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日,約定采取履行進應結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。 收款賬戶: ******有限公司:************4) 3.預付款保函: 否 / 4.支付形式:國庫集中支付四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-09-05 —— 2026-09-04 五、服務地點 長沙市雨花區 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式:委托第三方組織 是否邀請本項目的其他供應商:否 是否邀請專家:是 是否邀請服務對象:否 是否邀請第三方檢測機構:否 驗收組織的其他事項: / (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收(3)履約驗收方式:一次性驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 5.1?維護單位更換的產品,應與原單項工程中一致或優于原使用產品的原裝正品,符合國家質量檢測標準,具有出廠合格證或國家鑒定合格證。 服務履約驗收內容:5.2 服務時限要求:中標人應為該項目備用適量的成交產品作為維修替換產品,在氣候條件滿足維修作業的前提下,應在24小時內進行維修響應,并在以下時限內修復故障:1)大面積非 LED產品故障,中標人應在故障發生后的48小時內修復。2)大面積通用 LED產品故障,中標人應在故障發生后的48小時內修復。3)大面積異型 LED產品故障,中標人應在故障發生后的72小時內修復。4) 大面積采購人發出維修通知單的,以通知單要求的時限為準。5.3 中標人必須按照相關安全規范進行操作,一切違反操作規范造成的傷亡事故由中標人自行負責。5.4 建立巡查制度,及時記錄和檢查整修,保證亮燈率99%以上,故障修復及時率100%。5.5 每逢法定節假日和上級安排的突擊性任務、迎檢活動,必須配合管理部門做好相應的工作。******城市管理和綜合執法局。 商務履約驗收內容:5.7 質量要求5.7.1 質量標準本合同下交付的貨物應符合采購需求所述的標準。如果沒有提及使用標準,則應符合中華人民共和國有關機構發布的最新版本的標準。(2)采用中華人民共和國法定計量單位。(3)乙方所提供的貨物還應符合國家有關安全、環保、衛生的規定。5.7.2 保證(1)乙方應保證所提供貨物是全新的、未使用過的,并且完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命期內應具有滿意的性能,或者沒有應乙方的行為或疏忽而產生的缺陷。在貨物最終交付驗收后不少于政府采購合同專用條款規定或乙方承諾(兩者以較長的為準)的質量保證期內,本保證保持有效。(2)在質量保證期內所發生的缺陷,甲方應盡快以書面形式通知乙方。(3)方收到通知后應在政府采購合同專用條款規定的響應時間內,以合理的速度免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。(4)在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根據本合同規定,以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。(5)乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將乙方承擔,甲方根據合同規定對乙方行使的其他權利不受影響。 (6)履約驗收標準:6.1 驗收要求和驗收標準6.1.1 驗收要求:驗收合格。6.1.2 驗收標準:乙方的維護管理服務應達到《長沙市夜景亮化設施維護管理考核細則》和《雨花區夜景亮化設施維護管理考核細則》的規定。 (7)履約驗收的其他事項:/ 七、知識產權歸屬和處理方式1.乙方對其所銷售的貨物應當享有知識產權或經權利人合法授權,保證沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。2.甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。3.甲方委托乙方開發的產品,甲方享有知識產權,未經甲方許可不得轉讓任何第三人。 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分返工直至驗收合格。 2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 4.代表和維護產權人、使用人的合法權益,積極協助乙方做好管理工作。5.審定乙方制定的管理制度及實施細則,并監督使用人遵守。6.負責對設施、設備進行清點、核查,在合同生效之日起20日內與乙方辦理交接驗收手續,移交相關的及其附屬設施、設備、管理的原始資料和技術檔案(工程建設竣工資料)等,并在乙方管理期滿時予以收回。7.在定點維保期限內,如若出現不可抗力因素造成的大面積燈具或線路更換,經權威部門審定后由甲乙雙方協商解決。 九、乙方的權利和義務1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。 3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 4.不得將亮化維保項目轉讓給他人;未經甲方同意,也不得將項目分包給他人。5.嚴格遵守有關法律法規和采購文件的規定,實行專業規范、安全高質的管理。6.制定管理的各項辦法、規章制度及崗位責任。建立健全本項目的管理檔案,及時記載有關變動情況。7.對管理范圍內的公用設施不得擅自占用或改變使用功能,如需在本標段內改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施。8.對其員工管理應符合長沙市政府的有關規定及甲方有關的要求。員工證件應齊全包括身份證、務工證、計劃生有證等,有關證件復印件乙方應送甲方備案,乙方員工食宿自行安排。9.應按勞動部門的政策給員工辦好社會養老保險并為工作人員辦好意外傷害保險等手續,有關手續費用已含在本合同中。在合同執行期間,乙方人的工作時若發生工傷或保安人員發生意外傷害,由乙方承擔全部民事責任,甲方不承擔任何責任。10.本合同終止時,乙方須向甲方移交原委托管理的全部及其各類管理檔案、財務等資料;移交其管理范圍內的全部公共財產,并接受甲方指定專業機構的移交審核。向甲方移交時,要確保各項設施的性能良好。 11.有權按時從甲方處支取維保費。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 2.1如因乙方管理不善,造成重大經濟損失,經有關部門認定,甲方有權終止本合同,并追究乙方的經濟責任。2.2乙方未完成本合同規定的各項維保目標,甲方可發出警告或整改通知,甲方連續二次或半年內三次發出警告或整改通知而又無徹底改善的,視為乙方無能力繼續履行合同,甲方有權終止合同。 十一、成本補償和風險分擔約定/ 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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