******農村局
關于2025年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會
三亞展館設計施工單位征集的公告
2025年第28屆中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會擬于12月4-7日在海南國際會展中心舉辦。為做好本次冬交會三亞展館設計施工工作,充分展示三亞熱帶特色高效農業發展成果,我局現公開征集展館設計施工單位,有關事項公告如下:
一、項目名稱
2025年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會三亞展館設計施工項目。
二、項目地點
海南國際會展中心(海口市濱海大道258號)。
三、項目期限
展會時間為2025年12月4月-7日,設計施工單位須在12月2日前完成現場搭建、調試等所有工作,確保按時交付使用;12月7日展會結束后,按照組委會要求及時完成撤展工作。
四、項目內容及要求
三亞展館面積為456平方。
(一)展館設計
1.設計理念:圍繞“聚農業精品-享自貿商機”(暫定)冬交會主題,結合三亞獨特的熱帶濱海旅游城市特色和農業發展優勢,突出展示三亞熱帶特色高效農業、南繁種業、海洋漁業、休閑農業等成果,融入自貿港建設元素,又要體現出獨特的設計風格和創新理念。
2.空間布局:展館布局合理,功能分區明確。以打造“展示-體驗-洽談-交易-對接”一站式產業服務場景為主導,含產品展示、洽談等功能區,確保參觀流線順暢,展示內容豐富且不擁擠,以及展品的陳列方式與展示效果。
3.視覺效果:整體設計具有較強的視覺沖擊力,色彩搭配協調,運用燈光、多媒體等方式營造良好的展示氛圍,可考慮但不限于塑造獨特外觀造型及配套玩偶互動等,能夠吸引觀眾注意力,內觀展示內容清晰、直觀,便于觀眾了解三亞農業。
(二)展館施工
1.施工標準:嚴格按相關規范和標準施工,選用環保、防火、耐用材料,且符合冬交會組委會對展館搭建材料的要求。展館施工期間施工人員須具備法律規定的相關資質條件,按相關規定做好水、電、人員等管理,嚴格落實安全生產責任工作。
2.工程進度:制定詳細施工進度計劃,合理安排施工人員和施工時間,確保按時完成搭建和撤展工作。如因特殊情況需要調整施工進度,須提前向我局和冬交會組委會報告并獲得同意。
3.安全保障:施工過程中做好安全防護措施,設置明顯的安全警示標志,確保施工人員和參觀人員的人身安全。施工單位須購買相關的工程保險和人員保險,如發生安全事故,由施工單位承擔全部責任。
(三)其他要求
1.負責展館內所有展示設備、設施的安裝、調試和維護,確保設備、設施在展會期間正常運行。
2.配合我局及冬交會組委會做好展館的布展、參展組織、現場管理、衛生保潔等相關工作。
3.展會結束后,按照我局和冬交會組委會的要求,及時、完整地拆除展館,清理現場。
五、項目預算
本項目預算金額為40萬元,報價金額不得超過預算金額,超出預算金額的報價視為無效報價。
六、供應商資格要求
(一)具有獨立承擔民事責任的能力,提供有效的“三證合一”營業執照。
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,提供參加本次采購活動前一年內商業信譽良好、財務會計制度健全的承諾函。
(三)具有履行合同所必需的專業技術能力,提供滿足項目所需的專業技術能力及開展相關工作經驗的證明材料。
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,提供參加本次采購活動前一年內依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函。
(五)參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的承諾函,若注冊成立時間不足三年的,從注冊時間起算。
(六)有成熟設計團隊承擔項目工作、不接受聯合體投標、不可以轉包、分包,一經發現立即取消中選資格。
(七)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同單位,不得參與投標。
(八)未被列入信用中國網(******)失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信名單,提供公告發布后,提交投標文件截止時間前的查詢截圖(查詢時間不得早于本公告的發布時間)。
(九)近三年內有過冬交會等相關農業展會展館設計及施工經驗的單位優先。
七、提交材料要求
(一)營業執照副本(三證合一)復印件(加蓋單位公章,核查原件)。
(二)法定代表人授權委托書原件及法定代表人身份證復印件、授權代表(須提供授權委托書)身份證復印件。
(三)單位簡介、2025年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會三亞展館設計施工項目實施方案,包括設計方案、施工方案、進度計劃、安全保障措施等,并承諾提供的成果為原創產品,無版權糾紛,如有版權糾紛則由提供單位一律負責。
(四)提交兩份不同設計風格方案,包含效果圖、展位分區設計、展位具體規格等。
(五)提供報價總價及報價經費測算表(報價經費測算表請盡量詳細,金額應以人民幣報價),報價為暫定價,簽訂合同后,最終以審計后的價格,按照就低原則進行支付。??
(六)如有相關經驗的單位,提供相關佐證材料,或近三年最具代表性的案例。
(七)提供參加本次采購活動前一年內商業信譽良好、財務會計制度健全的承諾函 。
(八)提供參加本次采購活動前一年內依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函。
(九)提供參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的承諾函,若注冊成立時間不足三年的,從注冊時間起算。
(十)提供滿足項目所需的專業技術能力及開展相關工作經驗的證明材料。
(十一)未被列入******“信用中國”網、中國政府采購網(******)失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信名單,提供公告發布后,提交投標文件截止時間前的查詢截圖(查詢時間不得早于本公告的發布時間)。
以上資料一式三份,均加蓋公章、騎縫章并裝訂成冊,密封在一個文件袋中。材料封面請標明項目名稱、單位名稱、項目聯系人、聯系電話和遞交日期等信息。
八、報名時間及地址
(一)報名材料提交截止時間:2025年10月13日18:00。
(二)材料提交地點:海南省三亞市天涯區海潤路2******農村局二樓208室種植業和市場信息管理科。
九、其他
(一)我局(主辦方)將根據各單位報名情況進行研究評選,中選單位將******農村局微信公眾號上進行公示,公示無異議后確定最終中選單位并與其簽訂合同。
(二)如中選供應商存在虛假承諾等行為,我局有權取消中選資格或解除合同,并依法追究其法律責任 。
(三)******農村局所有。
(四)聯系人:周女士,聯系電話:******,監督電話:******。
******農村局
2025年9月30日