一、采購人信息:
******醫院
???地址:三門峽市湖濱區崤山路中段
二、項目概況:******醫院現通過遴選入圍方式,采購醫用耗材(含試劑)SPD運營服務。
三、資金來源及服務費率上限
******醫院自籌,已落實。
******醫院收取。服務費率按供應商實際供應配送金額結算,其中集采耗材費率不超過1.5%,非集采耗材費率不超過2.5%。本項目不設投標總價控制。
******醫院現有信息系統(如HIS、HRP等)的對接開發及實施費用,均已包含在服務費率中,均由供應商承擔,采購人不另行支付任何費用。
四、采購方式:遴選入圍供應商
五、采購內容及參數要求:
本項目旨在建設覆蓋全院醫用耗材的SPD運營管理服務體系,具體包括:
1.軟件系統:提供一套完整的SPD運營管理軟件系統,實現耗材的準入、采購、庫存、結算、追溯及資質證照等全流程信息化管理。系統須具備但不限于以下功能模塊:耗材維護管理、供應商管理、合同管理、價格與結算管理、發票管理、中心庫管理、商業智能分析等。詳細技術要求見本公告附件。
2.硬件設備:提供項目運營所需的智能硬件設備,包括但不限于智能化高值耗材柜,智能化中低值耗材柜,RFID智能冷藏冰箱(具體技術參數詳見本公告附件)。
3.運營服務:提供駐場運營服務團隊,負責SPD系統的日常運維、耗材定數包加工、院內物流配送、庫存管理、供應商協同等全方位服務。
服務期限:5年,自SPD系統達到驗收標準并上線試運行之日(以采購人書面確認的日期為準)起計算。服務期內累計兩個年度考核評級為"不合格"的,采購人有權單方解除合同,且供應商應承擔由此給采購人造成的直接經濟損失。
建設周期:合同簽訂后20個工作日內完成系統部署、硬件安裝及調試,并達到驗收標準。
特別說明:本公告附件《軟件部分》、《硬件部分》及《商務部分》中所有以特別方式標注的條款,均為本次采購的實質性要求和條件,也被稱為“帶星號”或“關鍵”條款。供應商的響應文件必須對此類條款作出完全滿足的承諾,任何負偏離都將導致其響應被拒絕。
六、供應商報名資格要求
1.供應商須為在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織,且必須具備有效的營業執照。
2. 供應商須具備履行合同所必需的專業技術能力,至少提供以下證明材料之一:
?(1)與本次采購內容相關的軟件著作權證書;
(2)擬投入本項目核心成員(如項目經理、技術負責人)的相關職業資質證書或培訓認證證書。
3.供應商代表若非法定代表人,須提供法定代表人簽字并加蓋公章的有效授權書原件。
4.提供企業法定代表人身份證復印件或授權代表有效身份證復印件。
5.供應商須提供在公告發布日后至提交響應文件截止時間期間于“信用中國”網站(、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
6.供應商須提供在中國裁判文書網()的無行賄記錄查詢截圖或出具無行賄記錄承諾函(查詢或承諾對象包括企業、法定代表人及授權代表(若有))。
7.本項目不接受聯合體參與。
8.單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同供應商,不得同時參與本項目磋商(以“國家企業信用信息公示系統”查詢信息為準,需包含基本信息、股東及股權變更等內容)。
9.報名材料封面須清晰標注供應商名稱、項目名稱、聯系人姓名、電話及郵箱。所有報名材料均須提供加蓋公章的復印件,并注明“與原件一致”。
******辦公室;未提前通知且無故缺席的,將記入我院供應商誠信檔案,并可能影響其參與本單位后續的采購項目。
七、報名及遴選安排
1.報名時間:2025年?11月3日至2025年11月7日,工作時間(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30)
2.遴選時間?:2025年11 月14日下午15:00
******辦公室
聯系人:王老師
聯系電話:******
******醫院網站》、《河南招標采購綜合網》。
附件 ?1:軟件部分附件 ????
2:硬件部分 ?
3:商務部分
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******辦公室
2025年11月3日
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附件1:軟件部分
一、技術要求
?1.能夠實現醫用耗材購進、儲存、使用、分析、結算及資質管理等供應鏈全過程質量控制管理。建立符合國家法規要求的醫用耗材信息數據庫,實現真實、完整的追溯管理體系和醫用耗材動態管理。
******醫院服務質量,實現耗材全流程管理及其他有利于使用耗材安全和患者利益的服務等。
******醫院耗材零庫存管理,實現高值耗材一物一碼追溯到病人,低值耗材在消耗點用后結算。
4.能夠實現所有資質證照全面信息化、電子化管理,支持供應商、代理商、廠家、產品、授權書等所有資質線上信息化管理,證件近效期提醒、到效期報警,通過微信、短信及移動端進行消息推送反饋;支持證照圖片自動識別和自主錄入。
5.支持數字化功能,可實現數據快速檢索并分析,建立院內耗材數量和成本管控,實現所有可收費材料的流程管理與不可收費材料的成本控制。
6.實現醫用耗材的全程追溯管理。低值耗材根據收費項目關聯管理、高值耗材“一物一碼”管理、不收費耗材定數包管理。所有耗材從采購計劃制訂、審核發出、供應商送貨、院方驗收、領用使用、收費消耗、結算等各個環節全程閉環管理,監控耗材的收費與使用病人、使用者信息,保障醫療安全,杜絕多收、漏收、錯收。
7.能夠實現醫用耗材采購過程的全面電子化、信息化管理。搭建有供應鏈協同平臺系統,實現與供應商之間建立內外網互通的平臺。對物、款、票等信息化、可視化管理,對整個訂單流程可追溯。
8.能夠支持醫用耗材精細化庫存管理、消耗后結算與貨票同行等多種模式、運營、自動設立單品種按科室及用量控制等管理,通過定數補貨機制實現耗材的合理備貨,保障臨床使用。
9.能夠實現高值耗材智能化管理。通過智能硬件(如智能貨柜、RFID設備等)應用,實現科室庫存耗材在無人值守下的存取管理,打造高值耗材無人值守的管理新模式。
10.在目前基礎上升級低值耗材定數包管理、手術套包管理等新的管理模式,降低或杜絕科室醫用耗材的浪費,特別是不收費耗材的監管。
11.在合同期間免費提供軟件更新迭代,與其他系統軟件兼容,同時提供軟件著作權證書。
******醫院現有HIS、LIS、HRP等系統進行對接,相關接口費用由中標人承擔。
二、系統功能要求
******醫院耗材管理(耗材維護管理):
******醫院耗材的品種準入、耗材信息、證照等相關資質信息,進行統一管理。
1.1支持耗材分類管理;
1.2支持掃碼資質查詢;
1.3支持設置商品一物一碼、按批次價格管理;
1.4支持最小包裝單位、定數包單位間相互轉換;
******醫院所有系統對接;
******醫院需求新增功能;
1.7所有耗材屬性支持數據統計分析,須確保信息數據安全,并簽定保密協議,可根據角色設置不同查看、導出權限;
1.8信息維護支持痕跡操作,并支持日志查詢;
1.9支持科室控耗管理;
1.10支持將實際消耗耗材價格確認為最終結算價格,保證收費與采購價格完全一致;
1.11支持所有產品可以按使用場景、計費需要進行標記,根據標記的模式分不同的流程進行管理。
2.生產商目錄管理
******醫院醫用耗材的安全、規范和科學化管理。
3.服務商管理
3.1支持供應商相關資質信息管理;
3.2支持在線查閱銷售方資質證照、授權書、聯系人、聯系方式等相關信息;
3.3支持供應商、生產廠家、產品的信息維護;
3.4支持信息維護留痕,信息變更后保留原有信息并支持查閱過期或變更前信息(保留所有原始數據);
3.5支持對證照資質到期前的效期預警,可以設置管控措施;
3.6支持設置供應商評價考核,可設立有效的管理機制;
3.7支持供應商訂單預警,設制訂單響應時效,時效內未響應的及時預警;
3.8支持對供應商多維度征信資審管理:系統中能夠查詢供應商的股權關系、涉訴、失信、監管部門飛行檢查結果、產品召回等信息。
******醫院服務商商品關系
******醫院和供應商的商品代理關系維護,能夠設置以醫療器械注冊證上最小規格型號名稱為依據進行。
5.合同管理
5.1支持獨立的合同管理模塊;
5.2支持全程電子化管理供應商合同上傳、維護、更新、預警、過期控制等;
5.3支持文件管理功能,院方能夠通過文件管理保存相關文件,統一電子化存儲。
6.價格管理
6.1支持批量/單個產品進行調價,支持產品調價審核和調價記錄查詢財務及結算管理;
******醫院入庫時進行結算;
6.3支持結算單審核。結算單能夠展現供應商本月到貨信息、消耗信息、庫存剩余信息等功能;
6.4支持發票管理。供應商發票單據自動同步院內物流系統,相關人員進行發票接收、發票審核功能;
6.5支持匯總查詢。支持所有耗材的進銷存查詢、結算單狀態跟蹤查詢、入出庫發票查詢、結算單數據核對查詢、控量耗材剩余量查詢等功能;
6.6支持供應商通過供應商管理平臺、短信的方式接收院內物資供應鏈管理平臺發送的開票通知,支持按供應商、按院區、按科室、按病人等多種方式進行供應商結算數據的推送;
6.7支持同一品規多代理供應商模式,且支持不同的結算價格,支持在不同科室的不同結算模式;
6.8支持供應商回款賬號管理;
6.9支持通過發票穿透所有業務行為(即通過發票可以從產品準入、合同、訂單、入庫、使用、醫生、科室、患者全業務穿透),支持業務財務一體化管理;
7.發票管理
系統支持線上查驗發票真偽功能;與國家稅務系統發票查驗平臺接口對接,提供平臺返回的數據展示、驗證服務。
8.產品不良事件管理
8.1支持PC端、PDA端的質量事件管理功能;
8.2支持掃描產品原廠條碼獲取產品信息;
8.3支持語音、拍照錄入。
9.商業智能分析模塊
9.1支持帶有鉆取能力的多層級聯動分析功能;
9.2支持多種形式的商業智能數據分析,如柱狀圖、圓餅圖、曲線圖等;
9.3支持SPD運營數據分析,包括:供應商到貨率、訂單滿足率分析、庫存效期分析,手術耗材使用分析(從手術名稱、醫生、科室等角度進行分析)等;
9.4支持耗材合理性使用分析,包括:耗占比分析、耗材使用科室對比分析、高值耗材消耗異常分析、倉庫庫存周轉率分析、科室要貨滿足率分析、支持運營人員工作量績效分析,包括:倉庫驗收工作量、打包工作量分析、揀貨工作量分析、配送工作量分析等。
10.資質證照管理
10.1支持供應商經營證照、法人、授權代理人、生產廠家資質、產品資質、授權書等證件的管理;
10.2支持 OCR圖片自動轉換文字功能;
******醫院需求配置;
11.平臺運營商管理
11.1具備耗材供應商對平臺運營商的每月考評系統;
11.2具備各臨床使用科室對平臺運營商的每月考評系統;
11.3具備各使用部門對平臺運營工作人員的投訴、建議通道;
******醫院管理部門查看考核情況的統計表;
******醫院管理部門對平臺運營商的考核要求增設功能。
12.中心庫模塊
12.1支持對單品規,一碼溯源機制。
12.2支持掃單以及掃產品原條碼等多種驗收方式。
12.3支持掃系統生成碼或產品原條碼入庫上架。
12.4多庫位管理:
①支持按照產品類別和規格綁定庫位,系統支持貨位管理;
②支持中心倉庫多庫位管理,移庫工作支持掃碼和直接移庫等模式。
12.5發放次序管理:
①支持根據科室申請單時間及科室補貨優先級及科室所在區域進行揀貨發放任務;
②支持揀貨發放時判斷當前庫存是否滿足(不滿足不進行揀貨動作)并自動生成采購訂單;
③支持占用庫存管理。
12.6揀貨管理:支持移動手持終端設備操作;
12.7加工管理:
①支持按照科室、耗材品種進行定數包加工,并打印定數包標簽及清單;
②支持定數包打包、上架進度查詢;
③支持多加工臺同時加工管理。
12.8采購管理:
①支持系統自動生成、手工錄入、按照采購模板(包括跟臺模板)等生成采購計劃,能自動通知工作相關人員進行處理;
②支持采購計劃生成訂單進行審核,審核后系統自動通知相關負責人;
③支持采購計劃退回、刪除;
④支持訂單自動發送至供應商平臺并自動通知相關供應商;
⑤支持采購訂單全程狀態跟蹤管理;
⑥支持不同科室訂單、同一訂單不同產品按不同供應商自動生成訂單并發送至指定供應商;
⑦支持選擇設置采購訂單是否啟用審批工作流;
⑧支持設置專科耗材僅限一個或多個相關科室申請功能;
⑨支持配置不同科室的訂單指定供應商。
⑩支持因特殊原因需要供應商進行換貨的簡易流程;
******醫院對臨時采購的管理。
12.9退貨管理:
①支持中心庫退貨管理;
②支持科室退貨管理,包括定數包商品退貨及條碼管控商品退貨;
③支持已結算商品發票紅沖管理;
④支持已結算可收費耗材掃碼一鍵退貨,并能實現HIS同步退費。
12.10補貨管理:
①支持二級庫自動補貨管理;
②支持手工補貨管理;
③支持在自動訂單的基礎上可觸發緊急訂單。
12.11庫存管理
①支持設置安全庫存、補貨點、最大庫存管理并自動預警;
②支持移動手持終端查詢貨位庫存功能;
③支持效期預警、滯銷產品預警;
④支持期初庫存PDA掃碼導入。
12.12控量管理
①支持控量管理。
②支持當收費數量達到出庫數量或管控數量時自動鎖定,不繼續收費。
③支持對集中帶量采購品種記錄,并具有提醒功能,能夠一鍵轉為控耗管理。
13.耗材管理功能
13.1支持低值耗材消耗和病人收費信息實時匹配,支持低值耗材分類管理。
13.2支持PC端和PDA手持終端兩種方式進行科室領用操作。
13.3支持設置急需耗材使用的綠色通道。
13.4支持多級科室審批。
13.5支持自動或手動分配采購單庫存,同時支持系統自動拆單。
13.6支持設置定時任務,能夠建議商品申領量,且可以根據實際需要調整計劃數量。
13.7支持科室個性化定數包管理。
13.8支持特殊場景下科室庫存物資無人值守的存取功能。
13.9低值醫用耗材全程定數化管理,能根據科室定數及消耗情況實現自動補貨。
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附件2:硬件部分
技術指標
一、智能化高值耗材柜
1、基本要求
1.1柜體容積:有效容積≥1000L(提供彩頁或者說明書證明)。
1.2材質:柜體整體采用高強度碳鋼噴塑工藝,PS內膽,亞克力格架,高強度鍍鋅滑軌及以上材質均可用。
1.3存放種類/數量:滿足≥30種、≥300件以內耗材有效存放。
1.4自動感知技術:超高頻RFID技術,RFID波段:902~928MHZ,天線數量不少于7根。
1.5柜子支持獨立控制,可多個柜子同時操作。
1.6顯示屏幕:電容觸控屏幕≥15寸,IPX4級防水,分辨率≥1920*1080P。
1.7身份識別:支持指紋、人臉識別、NFC刷卡等開門方式。
******醫院信息系統對接。
1.9柜體屏蔽:柜體采用高性能屏蔽鋼化玻璃門,屏蔽效能≥25dB。
1.10內嵌喇叭:可進行語音播報。
1.11應急開鎖裝置:要求至少支持一種應急開鎖方式。
2、結構要求
******醫院需求,安裝掛架、隔板。
2.2開門自動亮燈,方便辨認柜內耗材。
2.3腳輪:需配備萬向輪4個,支持柜體移動及鎖輪固定。
2.4系統可同時監控并記錄多人操作痕跡。提供軟件截圖證明。
2.5柜體頂部配備維修口。
3、識別要求
3.1識別準確率:不低于99%,提供相關認證證書。
3.2單體柜盤點時間:≤2.5S(300件)。提供相關認證證書。
3.3精準盤點:通過RFID技術自動感知柜內耗材,柜組之間無串讀。
4、系統軟件及功能
4.1獨立后臺管理系統,支持顯示智能柜的實時狀態,顯示實時庫存、入出庫記錄、退貨記錄、計費記錄及系統操作痕跡。
4.2設備端支持實時顯示耗材取用情況,設備端支持耗材的退貨功能。
4.3管理平臺支持按科室進行分組管理。
4.4具有近效期預警功能,提供軟件截圖。
4.5具有防丟失功能,用戶取用后,未及時歸還或消耗,可根據用戶自定義時間進行報警提示,提供軟件截圖。
4.6管理系統具有科室庫存預警功能,各科室可根據自己需要設置耗材的庫存上下限,提供軟件截圖。
4.7設備系統及后臺管理軟件支持提供多種報表功能,提供豐富的查詢功能。
4.8設備系統提供盤點功能,對差異信息突出展示。
4.9支持配合RFID打印機的RFID標簽批量打印,自動關聯耗材信息。
4.10支持與HIS/HRP/SPD/供應鏈平臺等信息系統無縫對接,免收接口費。
4.11支持遠程下發盤點,實時獲取設備內的耗材庫存情況。
二、智能化中低值耗材柜
1、基本性能參數
1.1柜體容積:有效容積≥1000L(提供彩頁或者說明書證明)。
1.2材質:柜體整體采用高強度鋼化玻璃,高強度碳鋼噴塑工藝,PS內膽,亞克力格架,高強度鍍鋅滑軌。
1.3顯示屏幕:電容觸控屏幕≥10寸,分辨率≥1920*1080P,屏幕壽命≥20000小時,響應速度<5ms。
1.4生物識別性能:用戶識別支持IC卡、指紋識別、用戶密碼。
1.5安全性:門鎖采用電控門鎖+機械鑰匙。
1.6掃碼槍的掃描速度≥500次/秒。
1.7掃碼類型:支持掃描一維碼及二維碼。
1.8主板CPU采用4核處理器,4G運行內存。
2、功能參數
2.1支持直接通過柜體身份識別模塊:刷卡、指紋等方式直接打開柜門,具備人員信息錄入功能,并支持查看人員詳情,如姓名、科室等。
2.2獨立后臺管理系統,支持顯示智能柜的實時狀態及系統操作痕跡,支持操作記錄查看,支持柜內查詢功能。
2.3系統支持顯示耗材基本信息,如名稱、包裝、規格、生產廠家、耗材類型、批號等;設備端可實時顯示耗材取用情況,設備端支持耗材的退貨功能。
2.4設備端系統具有語音播報功能,提示用戶取用情況、關門提醒等系統提示。
2.5管理平臺支持按科室進行分組管理。
2.6具有近效期預警功能,提供軟件截圖。
2.7具有防丟失功能,用戶取用后,未及時歸還或消耗,可根據用戶自定義時間進行報警提示,提供軟件截圖。
2.8管理系統具有科室庫存預警功能,各科室可根據自己需要設置耗材的庫存上下限,提供軟件截圖。
2.9設備系統及后臺管理軟件支持提供多種報表功能,提供豐富的查詢功能。
2.10設備系統提供盤點功能,對差異信息突出展示。
2.11支持與HIS/HRP/SPD/供應鏈平臺等信息系統無縫對接,免收接口費。
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RFID智能冷藏冰箱技術參數
1、柜體容積:箱內有效容積≥630L;外部尺寸≤760×914×1990mm 內部尺寸≥620×706×1520mm;提供相關的彩頁或說明書證明;
2、溫度控制:微電腦控制方式,能夠實現箱內控溫范圍2-8℃,LED數碼管顯示,實時顯示箱內溫度;控溫精度顯示精度≤0.1℃;提供相關檢測報告;
3、整體結構:立式,單開真空玻璃門體,LBA無氟發泡,外殼冷軋鋼板噴粉,內膽鈑金噴粉;
4、制冷系統:采用翅片蒸發器設計,絲管式冷凝器設計;
5、溫度均勻性:采用高性能保溫材料,風冷系統,能夠保證箱體溫度均勻度≤3℃,波動度≤4.5℃;提供相關檢測報告;
6、控溫技術:采用6路傳感器設計,包括上顯示傳感器,下顯示傳感器,控制傳感器,環溫傳感器、化霜傳感器、冷凝器傳感器。
7、溫度顯示:感溫探頭置于甘油感溫盒內,支持選擇檢測溫度或者仿生溫度;
8、門體結構:門體要求雙層鋼化電加熱玻璃,32℃環溫、85%濕度下門體無凝露,箱內物品保持清晰可見;門體必須具有自關門設計;
9、安全系統:支持多重故障報警功能,多種報警方式,可實現高低溫報警、傳感器故障報警、斷電報警、電池電量低報警、開門報警、環溫高報警;
10、數據存儲:溫度數據、試劑管理信息、開關門記錄等支持存儲至管理后臺,數據能夠全程追蹤追溯;
11、物聯通訊:產品需標配4G/Wifi/RJ45模塊,用戶能夠通過接口查看冰箱運行溫度數據及試劑出入庫信息等;
12、溫度監控:產品需配測試孔,方便客戶對箱內溫度進行監測;
13、箱內配置:多層擱架設計,支持調整擱架間距,數量能夠根據用戶需求增加;
14、柜內照明:內設LED照明燈,高亮節能,柜內試劑一目了然;
15、冷凝蒸發:冷凝水匯集后自動蒸發,免除人工處理冷凝水;
16、斷電報警:配備大容量電池,支持產品斷電后繼續顯示箱內的實時溫度,持續時間至少24小時;
17、資質認證:產品制造商具有ISO9001證書、ISO14001證書、ISO13485證書、ISO45001證書、ISO27001證書;
18、操作界面:界面≥15.6寸,人臉識別、NFC打卡、指紋模塊,安卓系統,4+64GB存儲
19、RFID技術要求:頻段902MHz~928 MHz,盤點速度>100/s,每臺能夠容納400以內標簽,靜態盤點準確率99.99%。提供相關檢測報告。
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附件3:商務部分
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******醫院提供醫用耗材(含試劑)SPD服務。
2.建設周期:合同簽訂后20個工作日內完成。
3.服務收費:由中標服務商按照中標服務標準向醫用耗材供應商收取費用,服務費用按供應商實際供應配送金額的服務費率結算按月收費,集采耗材1.5%,非集采耗材2.5%。
4.人員要求:提供派駐人員主要包括運維管理、院內物流配送服務人員、技術支持******醫院SPD管理需求。
******醫院相關人員和供應商進行系統操作、配送流程等專業培訓,直至熟練掌握。
6.服務質量:應有完善的服務質量保證體系和制度,接受院方的監督和服務考評。
******醫院耗材及使用信息不泄密,不得向運營服務以外的第三方泄露信息。須滿足能科室實際管理需要進行差異化授權設置。
8、知識產權:供應商保證其為履行本項目所提供的軟件系統及相關文檔不侵犯任何第三方的知識產權。為本項目實施的定制開發、接口開發所產生的智力成果,其******醫院運營之目的的永久、不可撤銷的使用許可。
******醫院實際情況完善實施方案,經確認后實施。項目實施后,根據實施方案組織驗收,驗收合格的,出具驗收合格書。
10.合同條款響應:同意接受合同范本所列述的各項條款。
******醫院停止采用醫用耗材SPD服務模式,供應商及其派駐人員需簽訂保密承諾及廉潔承諾。
備注:
1.所有軟件、硬件等方面條款現有基礎上功能更優化;
******醫院業務發展需求,經雙方協商一致后對運營服務內容進行優化調整。
******醫院實時情況提供各方面需求。
4.SPD服務應對突發事件有應急機制,提高快速反應和處置能力,確保在突發事件下醫療物資的持續、安全、高效供應。
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