一、項目信息

1.采購人：******學校

2.項目名稱：******學校新校區建設項目檔案整編服務

3.擬采購的貨物或服務的說明：

3.1采購項目概況：******學校現計劃對新校區建設項目的各類檔案進行整理歸檔、數字化加工等服務工作。本項目聘請一家第三方服務機構，根據檔案管理部門的要求和項目服務要求對新校區建設項目的各類檔案開展各項整編服務，并采購一套檔案數字化軟件對電子檔案進行管理和使用，以及協助采購人完成相應檔案移交工作，并提供后續售后服務。

3.2采購清單

4.擬采購的貨物或服務的預算金額：10.00萬元，此預算為合同履行期限內開展各類檔案整編服務和采購檔案數字化軟件的預估金額，并根據實際開展的各類檔案整編服務數量和采購一套檔案數字化軟件據實結算。

5.采用單一來源采購方式的原因及說明：本項目第一次采購于******學校官方網站、中國招標投標公共服務平臺網站發布公開招標公告，于2025年07月29日正式生效，截止獲取文件時間：2025年08月04日17時30分，沒有談判單位參與本項目。本項目第一次采購活動作流標處理，并于2025年08月05******學校官方網站、中國招標投標公共服務平臺網站發布，并于2025年08月06日正式生效。截止獲取文件時間：2025年08月12日17時30分，參與本項目的談判單位只有1家，談判單位******有限公司。本次采購活動是參照政府采購法等相關法律法規執行的內控采購活動，并發布了兩次公開招標公告，鑒于本項目的采購實施計劃要求較為緊急，本次采購的服務屬于必須開展的工作，參照《中華人民共和國政府采購法》“ 第三十一條 ?符合下列情形之一的貨物或者服務，可以依照本法采用單一來源方式采購：（一）只能從唯一供應商處采購的”的規定以及《云南省財政廳關于加強省級政府采購項目單一來源采購管理的通知》（云財采〔2018〕18號）“第二條 第（一）款公開招標失敗或廢標，符合專業條件或者對單一來源采購文件作出實質性響應的供應商只有一家，經談判小組出具了單一來源采購文件沒有不合理條款論證意見的”的規定，本項目的采購方式轉為單一來源采購，將繼續與******有限公司開展單一來源采購談判工作。

二、擬定供應商信息

名稱：******有限公司

******辦事處前福路 284 號

三、公示期限

2025年08月29日至2025年09月04日

四、其他補充事宜：

（一）獲取采購文件：

1.時間：2025年08月29日至2025年09月04日（五個工作日），每天上午08時00分至11時30分，下午14時30分至17時30分（北京時間，法定節假日除外 ）。

******有限公司（保山市隆陽區象山路5號）。

3.方式：供應商請于本公告規定單一來源采購文件獲取時間內，將“《營業執照》或《社會信用統一代碼證》或其他法人機構證件或其他組織證件或自然人證件，法定代表人（負責人）證明書，被授權人授權書（含詳細的聯系人、聯系方式）”的材料掃描件發送至采購代理機構電子郵箱（******）進行信息登記，與采購代理機構聯系后獲取單一來源采購文件。

4.售價：￥400.00元。

（二）響應文件提交：

1.截止時間：2025年09月09日15時00分（北京時間）。

******有限公司一樓會議室（保山市隆陽區象山路5號）。

（三）響應文件開啟：

1.時間：2025年09月09日15時00分（北京時間）。

******有限公司一樓會議室（保山市隆陽區象山路5號）。

（四）談判保證金：

1.本項目談判保證金金額：￥2000.00元。

******銀行保函或保證保險或其他非現金方式（不接受現場繳納現金）。

2.1采用轉賬的方式提交談判保證金的，談判保證金繳納賬戶如下：

（五）其他說明：

1.公告發布媒體

1.1本項目單一來源采購公告發布媒體：******學校官方網站、中國招標投標公共服務平臺。

1.2談判單位在參加談判申請之前務必認真閱讀單一來源采購公告全部內容；單一來源采購公告或單一來源采購文件如有變更，將在以上網站或以書面形式發布。

2.本項目屬于按照采購人內控制度執行的采購活動。

3.談判響應文件遞交方式和開標會議舉行方式：

為切實減少談判單位參與采購活動成本，本項目談判響應文件遞交方式如下：

（1）談判響應文件遞交方式：請談判單位在談判響應文件遞交的截止時間（2025年09月09日15時00分）前，請各談判單位將電子談判響應文件（*PDF格式，電子文件名稱要求：XX單位XX項目談判響應文件）通過壓縮包加密的方式發送至招標代理機構指定電子郵箱（******）進行遞交遠程談判響應文件。逾期未發送的電子談判響應文件（以郵箱收到的時間為準），不予接受。電子談判響應文件要求：請各談判單位按照單一來源采購文件要求進行編制談判響應文件，談判響應文件簽字蓋章后掃描成PDF格式的電子談判響應文件并進行加密。

（2）談判會議舉行方式：本項目采用騰訊會議軟件與現場同步舉行開標會議，談判單位無須到達開標現場，請各談判單位需提前下載騰訊會議軟件并配備相應音視頻工具，并通過騰訊會議軟件線上參與開標會議，騰訊會議房間號及入會密碼詳見單一來源采購文件第二章談判單位須知及前附表中“談判單位須知前附表”第11條，會議期間煩請各談判單位在會議期間保持通信暢通。按照談判會議進程通過騰訊會議軟件進行談判工作。

（3）談判響應文件啟封解密要求：在談判響應文件提交截止時間后開啟各談判單位遞交的談判響應文件，請各談判單位分別獨立將參與項目的談判響應文件的解密密碼發送到代理機構郵箱中（請不要提前發送）。

五、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系：

1.采購人信息

名 ? ?******學校　

地 ? ?址：云南省保山市隆陽區青陽片區職教園區　

聯系方式：0875-******

2.采購代理機構信息

名 ? ?******有限公司　

地　　址：云南省保山市隆陽區象山路5號　

聯系方式：0875-******　

3.項目聯系方式

采購人項目聯系人：唐老師

電　　 話：0875-******

采購代理機構項目聯系人：王先生 ?

電　　 話：******