為進一步了解系統軟件的性能、參數、配置，做好系統采購工作，我院將對組織人事管理系統采購進行調研，請具備本項目資質要求且能夠及時提供相關軟件及服務的供應商前來洽談。

一、建設背景與意義

************************醫院可持續發展具有重要意義。

具體意義包括：

·規范化管理：統一規范組織架構、崗位設置、人員信息、工資、排班考勤等管理，減少人為誤差，提高管理效率。

·優化資源配置：通過數據分析，了解人員結構、專業技術能力分布、工資水平等情況，為人才引進、培養、晉升提供科學依據，實現人力資源優化配置。

提升工作效率：自動化處理日常人事事務，如排班考勤管理、工資計算、報表生成等，釋放人力資源，提高工作效率。

·******醫院領導決策提供支持，例如人員編制調整、考核方案制定等。

·提高員工滿意度：提供便捷的自助服務，如在線查詢職稱信息、申請休假等，提高員工滿意度。

·符合政策法規：確保人事管理符合國家和地方的法律法規，降低法律風險。

二、建設目標

·******醫院組織人事************醫院發展提供有力支撐。

·具體目標：

·實現組織機構、崗位設置、人員信息的集中管理和維護。

·實現招聘、考核、晉升等人力資源管理流程的自動化。

·實現工資、排班考勤休假等事務的自動化處理。

·******醫院領導決策提供支持。

提供員工自助服務平臺，方便員工查詢和辦理相關事務。

·系統安全穩定可靠，保障數據安全。

三、系統功能模塊規劃

系統應包含但不限于以下功能模塊：

1.組織機構管理：

·組織架構設置：支持多層級組織架構的建立和維護，包括科室、部門等。

·崗位管理：崗位設置、崗位職責定義、崗位任職資格管理。

·編制管理：人員編制管理、編制調整、編制預警。

·組織機構調整：支持組織機構的調整和變更，并自動更新相關數據。

2.人員信息管理：

·員工檔案管理：員工基本信息、教育背景、工作經歷、職稱資格等信息的錄入、查詢、修改和維護。支持員工照片、證件掃描件等附件的上傳和管理。

·合同管理：合同簽訂、續簽、變更、解除等管理。

·人事異動管理：調動、晉升、降職、離職、退休等管理。

·人員統計分析：人員結構、年齡分布、學歷分布、職稱分布等統計分析。

3.招聘管理：

·招聘計劃管理：招聘需求申報、招聘計劃制定、招聘預算管理。

·簡歷管理：簡歷收集、篩選、評估、面試安排。

·錄用管理：錄用審批、入職手續辦理、試用期管理。

·招聘效果評估：招聘渠道分析、招聘成本分析、招聘質量評估。

4.考核管理：

·考核指標管理：考核指標設置、考核權重設置、考核標準制定。

·考核方案管理：考核方案制定、考核周期設置、考核對象確定。

·考核過程管理：員工自評、領導評價、部門評價、360度評價。

·考核結果管理：考核結果匯總、考核結果反饋、考核結果應用。

5.工資管理：

工資結構管理：工資項目設置、工資等級設置、工資標準制定。

·工資計算管理：工資計算。

6.排班考勤休假管理：

·排班規則設置：排班時間、規則設置（支持三班制、彈性排班）。

·考勤規則設置：考勤時間設置、考勤方式設置、加班規則設置。

考勤數據采集：考勤機數據導入、手動考勤錄入。

·考勤異常處理：遲到早退處理、缺勤處理、加班申請審批。

·休假管理：休假申請、休假審批、休假統計。

·考勤報表：考勤日報表、考勤月報表、考勤年報表。

·******醫院HIS系統、醫惠系統對接獲取實際出勤數據。

7.報表管理：

·自定義報表：根據需求自定義報表格式和內容。

·報表導出：支持將報表導出為Excel、PDF等格式。

·報表分析：對報表數據進行分析，為決策提供支持。

8.系統管理：

·用戶管理：用戶權限管理、角色管理、密碼管理。

·日志管理：系統操作日志記錄、安全日志記錄。

·數據備份與恢復：定期數據備份、數據恢復。

·系統參數設置：系統參數配置、界面風格設置。

9.員工自助服務平臺：

·個人信息查詢：查詢個人基本信息、職稱信息、考勤信息等。

·在線申請：在線申請休假、加班、調動等。

四、系統建設要求

1.技術要求：

·安全性：系統應具備完善的安全機制，防止數據泄露和非法訪問。采用身份認證、權限控制、數據加密等技術手段。

·穩定性：系統應穩定可靠，能夠長時間運行，保證業務的連續性。

·******醫院未來發展的需要。

·易用性：系統界面友好，操作簡單，易于上手。

·兼容性：系統應兼容主流的操作系統、瀏覽器和數據庫。

·數據接口：系統應提供標準的數據接口，方便與其他系統進行集成，例如HIS系統、財務系統等。

·技術架構：采用成熟穩定的技術架構，例如B/S架構或C/S架構。

·數據庫：采用關系型數據庫，例如MySQL、SQL Server、Oracle等。

2.功能要求：

·******醫院的實際需求。

·******醫院的實際情況進行定制和配置。

·智能化：系統應具備一定的智能化功能，例如數據分析、預警提醒等。

·流程化：系統應支持流程化管理，規范業務流程，提高工作效率。

·移動化：系統應支持移動端訪問，方便員工隨時隨地進行操作。

3.服務要求：

·項目管理：供應商應提供專業的項目管理團隊，負責項目的整體規劃、實施和控制。

·******醫院的實際需求，提供專業的需求分析服務。

·******醫院的特殊需求進行定制開發。

·******醫院員工掌握系統的使用方法。

·售后服務：供應商應提供及時的售后服務，解決系統使用過程中遇到的問題。

·升級維護：供應商應提供定期的系統升級和維護服務，保證系統的穩定運行。

4.數據安全要求：

·數據備份：定期進行數據備份，確保數據安全。

·數據恢復：具備數據恢復能力，能夠在發生故障時快速恢復數據。

·權限控制：嚴格控制用戶權限，防止非法訪問和數據泄露。

·數據加密：對敏感數據進行加密存儲和傳輸，防止數據泄露。

·安全審計：記錄系統操作日志，方便進行安全審計。

五、實施步驟

******醫院的組織人事管理現狀和需求，編寫需求分析報告。

2.系統選型：根據需求分析報告，選擇合適的組織人事管理系統。

3.系統定制開發：******醫院的特殊需求，進行系統定制開發。

******醫院服務器上，進行系統測試。

******醫院員工進行系統使用培訓。

6.系統上線：將系統正式上線運行。

7.系統維護與升級：定期進行系統維護和升級。

六、項目驗收標準

·功能完整性：系統功能滿足需求分析報告的要求。

·******醫院的實際需求，例如響應速度、并發用戶數等。

·穩定性：系統能夠穩定運行，沒有嚴重錯誤。

·安全性：系統具備完善的安全機制，能夠防止數據泄露和非法訪問。

·用戶滿意度：用戶對系統的使用滿意度高。

·文檔完整性：系統文檔完整，包括用戶手冊、技術文檔等。

七、合格洽談供應商的資格條件：

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的供應商資格條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規規定的其他條件（如是醫療設備需具有符合年檢的醫療器械經營/生產企業許可證、醫療器械注冊證等）。

（二）未被“信用中國”（******）、“中國政府采購網”（******）、“浙江政府采購網”（******）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

八、報名方式與時間：

（1）報名資料：設備報名表（附件一）、供應商相關資質證件（具體詳見附件二）、設備技術參數。報名資料發送郵箱（******）。

（2）報名截止時間：2025年10月17日16:30。

九、調研時間與地點：

******醫院急診樓5樓學術報告廳。

十、聯系方式：

******醫院

采購聯系人：方老師 ??盧老師

電話：0576-******????0576-******

******辦公室

紀委監察投訴電話：0576-******

******醫院急診樓4樓紀委監察室

報名郵箱（******）

附件一：