關于選聘業主(zhu)大會第三方服務機構的公告(gao)

淳安縣(xian)千島湖鎮星雨華府小區(qu)業主：

根(gen)據(ju)《杭州市物(wu)業(ye)管理條例》的(de)相關規定。為(wei)保障關于第一屆(jie)業(ye)委會(hui)組建的(de)業(ye)主大會(hui)公開、公正、公平、順利召(zhao)開，經物(wu)管委集體商議決定向(xiang)社(she)會(hui)公開招選(xuan)聘第三(san)方服務機構協助完成此次業(ye)主大會(hui)，相關事項公告如下：

一、項(xiang)目基本情況

******委員會成立代理服務。

小區概況：物(wu)業(ye)類(lei)型為(wei)住宅及商鋪，其中業(ye)主(zhu)戶數(shu)727戶(hu)(hu)、商(shang)鋪(pu)戶(hu)(hu)數38戶，總計765戶；總占地(di)面積56506.42平(ping)方米，物業(ye)總建筑面積114842 平方(fang)米（最終以確權(quan)數據(ju)為準）。

二(er)、服務工作(zuo)內容(rong)

1******委員會，擬定《議事規則（草案）》《管理規約（草案）》等核心制度；

2、經(jing)授權后起草、發布項目實施相關文件(jian)、通知、公告(gao)；

3、查驗核實業主信息，建立(li)健全業主名冊(ce)；

4、提(ti)供成(cheng)立過程中的法律咨詢與專業支持；

5、保障業主(zhu)大會會務組織，包括會議(yi)方案(an)制定、場地協(xie)調(diao)等；

6、在(zai)社區及物(wu)管會監(jian)督下，負責業主大會表決票的(de)制(zhi)作、發放(fang)、回(hui)收、統計及結(jie)果公示(shi)等(deng)全流程(cheng)工作。

三、第(di)三方機(ji)構資格要求

1、注冊資本不低于300萬元（實繳資本優(you)先），注冊(ce)地設有固定辦公場所，且公司(si)注冊(ce)時間不(bu)晚(wan)于2023年1月1日；

2、具備咨詢類、市場調查(cha)、會務(wu)(wu)服(fu)務(wu)(wu)等相(xiang)關資(zi)質，擁(yong)有(you)履行(xing)服(fu)務(wu)(wu)方(fang)案所(suo)需(xu)的專業團隊及執行(xing)能力；

3、在(zai)淳安縣(xian)域內有3個及以上(shang)成(cheng)功代理小區業委會成(cheng)立的(de)服(fu)務案例(li)(li)（需提供(gong)案例(li)(li)證(zheng)明材料(liao)）；

4、商業信(xin)譽良好，無欺詐、弄虛作假(jia)、操(cao)控選舉(ju)等(deng)不良記(ji)錄，能堅守中立原則，不受外部因素干(gan)擾，誠信(xin)履職(zhi)；

5、具備建(jian)立業主(zhu)大會線上操(cao)作平臺的(de)能力，確保業主(zhu)投票過程及結果可追溯、可查詢，保障(zhang)業主(zhu)權益；

6、確保業主(zhu)名冊聯系(xi)率100%，對未投票業主需進行3次及(ji)以上聯系并留存記錄(lu)，證明已盡到(dao)通知義務；

7、提供“信用中國”（）可查的良(liang)好企業信用記錄證(zheng)明(ming)。

四、報名機構需提交資料(liao)

1、企業營業執照、法(fa)定代(dai)表人(ren)身份證明或授權委托(tuo)(tuo)書(shu)（需附受托(tuo)(tuo)人(ren)身份證明）、組織(zhi)服(fu)務資質等加蓋公章的復印件(jian)（經(jing)營(ying)范圍包含(han)會(hui)議、會(hui)務(wu)、會(hui)展相關服(fu)務(wu)）；

2、國(guo)家企業信(xin)用信(xin)息公示(shi)系統查詢證明文件；

3、公司規模證明文件（企業近3個月社(she)保繳(jiao)納(na)憑(ping)證(zheng)）；

4、相關業績案例和近三年會務服務合(he)同簽訂頁；

5、本項目實施方案和詳細服務計劃（包括(kuo)但(dan)不限于(yu)人(ren)員配置(zhi)、時間(jian)軸(zhou)安排、物資提供(gong)）；

6、此(ci)次服務報(bao)價及(ji)服(fu)務(wu)合同草案。

注：所有報(bao)名材料均需(xu)密封，并加蓋(gai)公(gong)章(zhang)。

五、選聘(pin)流程及標準

評(ping)選(xuan)方式：

1、報名(ming)截止后(hou)，若報名(ming)機構不足3家，由社區(qu)黨委代表1******居委會代表1******街道）備案后確定服務單位；

2、若報名機構達3家及以上，由上述評審組依(yi)據本公告資格(ge)條件及服務(wu)方案進行(xing)表決(jue)，結果公示后確定服務(wu)單位。

報(bao)價限(xian)制：服(fu)務總價包含兩次(ci)業主大會組織成本(ben)（第(di)一次(ci)表決《議(yi)事規(gui)則》《管理規(gui)約(yue)》，第(di)二次(ci)選舉業委會委員），按戶數計算不超(chao)過40元/戶，以(yi)圓滿完成業委會成立(li)全(quan)流(liu)程為核(he)心(xin)條件。

******居委會及物管會共同審定。

六、報名時間、報名方式

報名時間：2025年(nian)8月22日9時至2025年(nian)9月3日16時

報(bao)名方式(shi)：報(bao)名單位將報(bao)名材(cai)料一式(shi)[兩]份密封(feng)裝訂，封(feng)面注明項目名稱、報名單位名稱、聯系(xi)人及聯系(xi)電話，在報名截止時間前送達至[杭州(zhou)市淳安縣千島湖鎮新城社區（涌(yong)金路431號）]?，并電話確認接收情況。

咨詢(xun)電話：0571-******

郵寄地址：杭州市(shi)淳安縣千島湖鎮新城(cheng)社(she)區(qu)（涌(yong)金路431號(hao)）

歡迎各(ge)符合條件的第三方服務企(qi)業機構積極(ji)報名參(can)與，如有任(ren)何疑問，可隨時與我們聯系。同時，也歡迎廣大業主對本次(ci)選聘工(gong)作進行(xing)監督，共同推動星雨華府小區(qu)業主大會的順利召開(kai)。?

?

千島(dao)湖鎮(zhen)星雨(yu)華府小區(qu)******委員會

2025年8月21日

附件：